В настоящее время на рынке представлено множество видов писчей бумаги, в параметрах и качестве которой бывает затруднительно разобраться даже профессионалу.

Как правило, все торговые компании указывают в своих прайс-листах только один из параметров, которые характеризуют бумагу - её белизну. Однако для получения качественной копии и избежания порчи элементов копировальных этой характеристки недостаточно.Для этого следует обращать внимание и на такие свойства бумаги как:

Все вышеперечисленные параметры могут в значительной мере повлиять на работу вашего аппарата. Более подробно это можно проиллюстрировать следующими примерами:

В процессе подачи бумаги в копировальной машине формируется зона, в которой бумага изгибается. Этот изгиб необходим для чёткой регистрации передней кромки бумаги. Если бумага будет слишком мягкой, то может возникнуть застревание. Особенно характерно это при работе на скоростных машинах.

Эта характеристика особенно актуальна в зонах влажного климата, где влажность превышает 50 - 60% вследствие чего возникают проблемы с хранением бумаги и её использованием в копировальном процессе. Пористые сорта бумаги быстро вбирают влагу из воздуха. А поскольку процесс получения копии связан с электростатическим зарядом бумаги, то влажная бумага заряжается недостаточно и копия получается недостаточно насыщенная.

Если при резке бумаги применяют недостаточно острые гильотины, то на краях бумаги остаются микрочастицы бумажных волокон и пыли. При применении такой бумаги в копировальной возникает большая запылённость внутреннего пространства машины. Пыль перемешивается с трущимися элементами машин (шестерни, ремни, направляющие и т.д.) что приводит к их преждевременному износу

Многие виды бумаг имеют поверхностный слой с повышенной шероховатостью, или наоборот слишком глянцевый, что приводит к проблемам с подачей двух и более листов. Такие сорта бумаг не рекомендуется применять в скоростных машинах.

Некоторые производители применяют различные химические соединения для отбеливания бумаги. Некоторые хлорсодержащие компоненты при прохождении копии в фиксирующем модуле копировальной машины выделяются в виде газов. Эти испарения влияют на здоровье персонала. Второй недостаток этих испарений - преждевременный износ тефлонового покрытия в фиксирующем модуле.