Выбор копировальной техники на современном рынке офисного оборудования просто подавляет. Потому прежде всего необходимо четко определиться с предполагаемой покупкой: какие задачи будут выполняться на данной технике, где она будет использоваться, какое количество персонала будет ее использовать, кто именно и т. д., и т. и. Кроме этого, мы возьмем на себя смелость дать еще несколько полезных советов.

Во-первых, имеет смысл оборудовать офис техникой одного производителя (одной торговой марки). С одной стороны, это — престиж, с другой — явная экономия. Если вы остановите свой выбор на технике KONICA то сможете в полной мере оценить справедливость данного утверждения. Дело в том, что у копиров KONICA отличие от других копиров многие узлы взаимозаменяемы

Во-вторых, при покупке копира, четко уяснив себе поставленные перед ним задачи (как уже указывалось выше), необходимо определить требуемую производительность аппарата: скорость копирования, ресурс расходных материалов. Не следует забывать делать поправку на то, что с появлением в офисе копира скорость документооборота увеличится почти в два раза — вполне понятная закономерность: копир предоставляет ранее недоступные возможности делопроизводства.

Важно знать себестоимость одной копии, причем с учетом цены расходных материалов и запасных частей, которые (в среднем) понадобятся для ее изготовления. На малых аппаратах стоимость копии выше.

Следует оценить необходимость исправления копируемого оригинала: масштабирование, устранение теней и пр.

Наконец, для изготовления большого числа копий нужен существенный запас бумаги в кассетах и возможность автоматического изготовления большого числа копий (например, до 999).

В-третьих, следует обращать внимание на дополнительные возможности и устройства каждой модели — опции, которые затем могут очень даже пригодиться в работе. Например, высокоскоростные копиры обычно оснащаются автоподатчиком документов, который не снижая скорость работы обычного копира, существенно облегчает процесс копирования многостраничной документации.
Если к копиру имеют доступ многие сотрудники, то Вам не помешает аудитрон - специальное устройство, которое позволяет узнать сколько копий сделал тот или иной пользователь.

Не последнее значение имеют данные по экологии — некоторые копиры выделяют при работе много озона, что может вызывать головную боль у персонала; другие, напротив, безвредны. Можно также ознакомиться с расходом электроэнергии и проконтролировать наличие энергосберегающих функций.

В-четвертых, поскольку все копиры (кроме персональных) нуждаются в периодическом техническом обслуживании, необходимо заранее узнать его стоимость. При эксплуатации копира требуется регулярная замена ряда частей и материалов:

девелоупср, барабан, очищающие ножи, различные прокладки, фильтры и пр.). Смена их производится в соответствии с технологической картой изготовителя. Обычно только стоимость работ по обслуживанию (без учета частей и материалов) составляет в год от 10 до 30% от стоимости аппарата.

При выборе аппарата по стоимостным показателям необходимо исходить из затрат по эксплуатации на протяжении двух лет. В эту сумму включается цена аппарата при покупке, затраты на покупку тонера, всех расходных частей и материалов за год, а также стоимость обслуживания (если оно требует дополнительной оплаты). 2 года — базовый срок первичной эксплуатации, принятый экономистами в большинстве стран.

И последний совет: при выборе копира не ориентируйтесь только на более низкую цену прибора либо копии. Если между двумя функционально аналогичнами машинами существует заметная разница в цене, задумайтесь, не достигнута ли она за счет снижения качественных параметров прибора Ведь в условиях почти одинаково оснащенного высокотехнологичного производства с аналогичным территориальным расположением снижение ценыможет быть достигнуто только за счет экономии на материалах, из которых сделан копир. Подумайте над этим, а также над тем, помогут ли ли Вам сэкономленные при покупке средства, если Ваш копир в самый нужный момент прекратит работу из-за сломавшейся шестеренки или шнека. Если Вы делаете много копий и для Вас важна их цена, приобретите более мощный копир. Чем больше копир, тем дешевле его копия. А бесплатный (дешевый) сыр бывает только в мышеловке.
Если у Вас появится желание приобрести копир, или у вас появились дополнительные вопросы, обращайтесь к нам по адресу: Одесса, ул. Бунина, 22 оф. 17, тел 0482-28 71 71,0482- 210 870 или пишите на наши электронные адреса:
sfera@paco.net
sfera@te.net.ua